Pourquoi nos formations doivent changer (et vite)
Un manager y confie :
« Ils ne savent même pas ce qu’est une Fonction SI », alors qu’il s’agit d’une base essentielle pour exploiter Excel. Il ajoute que « même les logiciels de base, c’est très compliqué » et que « le pack Microsoft est souvent mal compris ».
Ce constat, loin d’être isolé, interroge profondément notre manière de former.
📉 Le mythe de la génération naturellement compétente en numérique
L’idée selon laquelle les jeunes seraient spontanément à l’aise avec les outils professionnels est un mythe pédagogique. Être à l’aise sur un smartphone ne signifie pas savoir structurer un tableau, automatiser une tâche ou analyser des données.
Les compétences numériques professionnelles ne s’acquièrent pas par simple exposition aux écrans. Elles nécessitent :
un apprentissage structuré,
des mises en situation,
et un accompagnement adapté au métier.
🧩 Le vrai problème : des formats de formation figés dans le passé
Pendant des années, les organisations ont fonctionné avec des formats standardisés :
2 jours obligatoires pour Excel débutant,
des programmes identiques pour tous,
des niveaux “débutant/intermédiaire/avancé” souvent déconnectés de la réalité,
et très peu de diagnostic préalable.
Ces formats ne correspondent plus aux usages actuels ni aux besoins des apprenants.
❗ Résultat :
des stagiaires qui s’ennuient,
d’autres qui décrochent,
et des compétences qui progressent peu.
🔍 Le fondamental oublié : diagnostiquer avant de former
Pour être efficace, une formation doit commencer par une question simple : “Où en êtes-vous réellement ?”
Interroger les apprenants en amont permet de comprendre :
ce qu’ils savent déjà,
ce qu’ils utilisent dans leur métier,
ce qui leur manque pour gagner en efficacité,
les situations concrètes où Excel leur pose problème.
Ce diagnostic est la clé d’une formation pertinente et engageante.
🎯 Vers des formations Excel modulaires, ciblées et orientées métier
Pour répondre aux besoins actuels, il est temps de passer à des formats plus agiles :
✔ Modules courts (1h à 3h)
Concentrés sur une compétence précise : formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation, mise en forme avancée…
✔ Parcours personnalisés
Construits à partir d’un diagnostic individuel.
✔ Cas pratiques issus du métier
Pour un transfert immédiat dans le quotidien professionnel.
✔ Flexibilité et efficacité
Moins de temps perdu, plus de valeur ajoutée.
💡 Former aujourd’hui, c’est accompagner une progression, pas remplir un programme
Les digital natives ne sont pas moins compétents : ils ont simplement besoin d’un apprentissage adapté, comme toutes les générations avant eux.
Le numérique évolue vite. Nos formations doivent évoluer encore plus vite.
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